Политика в отношении обработки персональных данных на сайте

Редакция от «___» ________ 20__ года

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.

Политика регулирует процессы обработки персональных данных оператором – Обществом с ограниченной ответственностью «АСД» (ИНН 7721286091, далее - Оператор) в процессе функционирования сайта, расположенного в сети Интернет по адресу https://асдмонтаж.рф/ (далее – Сайт).

Под персональными данными для целей Политики понимается любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу, являющемуся посетителем (пользователем) Сайта (далее именуемому Субъект персональных данных, Субъект).

2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации на основе следующих принципов:

законности и справедливой основы;
ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
недопустимости обработки персональных данных, не совместимой с целями сбора персональных данных;
недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
уничтожения персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено Законом.

3. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

Оператор имеет право:

самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных.
передать персональные данные Субъекта третьим лицам с согласия Субъекта или в иных случаях, прямо предусмотренных законодательством;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

Оператор обязан:

предоставлять Субъекту по его запросу информацию об обработке персональных данных;
использовать персональные данные исключительно для целей, указанных в Политике;
соблюдать конфиденциальность персональных данных, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта;
принимать правовые, организационные и технические меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных Субъектов исходя из требований законодательства и обычно применимой для защиты такого рода практики делового оборота;
осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Субъекту, с момента обращения или запроса Субъекта, его законного представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий;
уточнять персональные данные в случае подтверждения факта неточности персональных данных;
прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных.
сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
в случае установления факта неправомерной случайной передачи персональных данных, повлекших нарушение прав Субъектов, в течение 24 часов с момента выявления такого инцидента уведомить уполномоченный орган о произошедшем инциденте, а также принять в установленные законом сроки иные меры;
исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, если ограничение на получение такой информации не установлено законом. Сведения предоставляются Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме;
требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных, направить Оператору требование о прекращении обработки персональных данных;
принимать предусмотренные Законом меры по защите своих прав;
обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
осуществлять иные права, предусмотренные Законом о персональных данных.

5. ЦЕЛИ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

Обработка предварительной заявки на приобретение товаров и услуг, заключение договора, получение информационных материалов

Перечень обрабатываемых персональных данных:

фамилия, имя, отчество (в объеме, указанном Субъектом);
номер телефона;
адрес электронной почты;
адрес места жительства.

Форма сбора персональных данных может содержать часть указанных полей. Оператор обрабатывает данные в объеме, указанном в соответствующей форме.

Категории Субъектов:

посетители Сайта.

Правовые основания:

согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных.

Перечень действий:

Сбор, систематизация, хранение, извлечение, передача (предоставление, доступ), блокирование, уничтожение, запись, накопление, уточнение (обновление, изменение), использование, удаление.

Способы обработки:

Смешанная обработка персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по сети Интернет.

Сроки обработки и хранения:

До достижения цели обработки персональных данных. Хранению после достижения цели обработки не подлежат.

Порядок хранения и уничтожения:

Персональные данные хранятся на материальных носителях в специальных местах, исключающих несанкционированный доступ, или на электронных носителях с использованием программных средств ограничения доступа. При наступлении оснований прекращения обработки материальные носители уничтожаются, с электронных носителей данные удаляются без возможности восстановления.

Сбор статистической информации о действиях Субъекта на Сайте с помощью сервисов интернет-статистики

Перечень обрабатываемых персональных данных:: сведения, собираемые посредством метрических программ (куки-файлы).
Категории Субъектов:: посетители Сайта.
Правовые основания:: согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных.
Перечень действий:: Сбор, систематизация, хранение, извлечение, передача, блокирование, уничтожение, запись, накопление, уточнение, использование, удаление.
Способы обработки:: Автоматизированная обработка персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по сети Интернет.
Сроки обработки и хранения:: Обработка в период использования Сайта, подлежат хранению в течение 1 года.
Порядок хранения и уничтожения:: Персональные данные хранятся в информационных системах (сервисах) с использованием программных средств ограничения доступа. При наступлении оснований прекращения обработки данные удаляются с электронных носителей без возможности восстановления.

Продвижение товаров и услуг оператора на рынке путем осуществления информационных, рекламных рассылок

Перечень обрабатываемых персональных данных:: адрес электронной почты.
Категории Субъектов:: клиенты, посетители сайта.
Правовые основания:: согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных.
Перечень действий:: Сбор, систематизация, хранение, извлечение, передача, блокирование, уничтожение, запись, накопление, уточнение, использование, удаление. Оператор направляет информацию исключительно в адрес Субъектов, предоставивших отдельное согласие.
Способы обработки:: Смешанная обработка персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по сети Интернет.
Сроки обработки и хранения:: 3 года, срок хранения после истечения сроков обработки – не хранятся.
Порядок хранения и уничтожения:: Персональные данные хранятся на материальных или электронных носителях с использованием средств ограничения доступа. При наступлении оснований прекращения обработки данные уничтожаются/удаляются без возможности восстановления.

Предоставление лицам, заключившим дилерский договор с Оператором, возможности использования функционала Личного кабинета дилера

Перечень обрабатываемых персональных данных:: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; место работы (наименование компании); история продаж.
Категории Субъектов:: контрагенты, посетители Сайта.
Правовые основания:: заключение и исполнение договора, стороной, представителем стороны, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект (дилерский договор заключается вне сервисов Сайта).
Перечень действий:: Сбор, систематизация, хранение, извлечение, передача, блокирование, уничтожение, запись, накопление, уточнение, использование, удаление.
Способы обработки:: Смешанная обработка персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по внутренней сети Оператора, с передачей по сети Интернет.
Сроки обработки и хранения:: В течение 3 лет с даты исполнения Сторонами обязательств по заключенному дилерскому договору (с учетом срока исковой давности).
Порядок хранения и уничтожения:: Персональные данные хранятся на материальных или электронных носителях с использованием средств ограничения доступа. При наступлении оснований прекращения обработки данные уничтожаются/удаляются без возможности восстановления.

Информирование посетителей Сайта о сотрудниках Оператора, принимающих участие в продаже товаров и услуг

Перечень обрабатываемых персональных данных:: имя, фамилия; фотоизображение; должность.
Категории Субъектов:: сотрудники.
Правовые основания:: согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных.
Перечень действий:: Сбор, систематизация, хранение, извлечение, передача, блокирование, уничтожение, запись, накопление, уточнение, использование, удаление, распространение.
Способы обработки:: Смешанная обработка персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по сети Интернет.
Сроки обработки и хранения:: До прекращения трудового договора с сотрудником. Хранению после достижения цели обработки не подлежат.
Порядок хранения и уничтожения:: Персональные данные хранятся на материальных или электронных носителях с использованием средств ограничения доступа. При наступлении оснований прекращения обработки данные уничтожаются/удаляются без возможности восстановления.

6. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Общим правовым основанием обработки Оператором персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, в том числе: Конституция РФ, Гражданский Кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», иные нормативные правовые акты.

Конкретными правовыми основаниями могут являться:

согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
заключение и исполнение договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект (в т.ч. акцепт оферты);
необходимость выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей.

Получение согласий реализовано посредством функционала Сайта. Проставление Субъектом чек-бокса в предназначенном для этого поле считается предоставлением согласия. Оператор вправе направлять сообщения рекламно-информационного характера только при условии предварительного согласия согласно ст. 18 ФЗ «О рекламе».

7. СВЕДЕНИЯ, СОБИРАЕМЫЕ ПОСРЕДСТВОМ МЕТРИЧЕСКИХ ПРОГРАММ

Оператор собирает данные о действиях Субъекта на Сайте с помощью метрического сервиса Яндекс.Метрика (ООО «Яндекс»). Информация об использовании пользователями Сайта, собранная при помощи файлов куки, передается Яндексу и обрабатывается в порядке, установленном в условиях использования сервиса.

Субъект самостоятельно принимает решение о предоставлении согласия, нажав подтверждающую кнопку в информационном баннере или продолжая использовать Сайт. Субъект вправе отказаться, отключив обработку файлов куки в настройках браузера или покинув Сайт. Для отказа от куки-файлов Яндекс можно использовать инструмент: https://yandex.ru/support/metrika/general/opt-out.html.

8. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТА ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам при наличии правовых оснований или согласия Субъекта:

Для информационных рассылок: ООО «Юнисендер СМАРТ» (ОГРН 1227700213180, 127015, г. Москва, Большая Новодмитровская ул., д. 23).
Для функционала бизнес-мессенджера jivo: ООО «Живой Cайт» (ОГРН 1127746026792, 115280, Москва, Ленинская слобода, д. 19, БЦ «Омега-Плаза»).

Сторонние сервисы, переход к которым предоставляется посредством Сайта, собирают и обрабатывают данные самостоятельно. Оператор не несет ответственности за действия владельцев указанных сервисов, за исключением случаев, когда обработка поручена Оператором.

9. ПОРЯДОК СБОРА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

При сборе данных через сеть Интернет Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение и уточнение данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.

Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению в случае: достижения предельного срока или целей обработки, утраты необходимости в достижении целей, получения отзыва согласия, прекращения деятельности Оператора.

Уничтожение документов производится путем сожжения, измельчения, применения шредера. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования.

10. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования и распространения, в том числе:

определяет угрозы безопасности персональных данных;
принимает локальные нормативные акты;
назначает ответственных лиц;
хранит данные в условиях, исключающих неправомерный доступ (пароли, антивирусы, ограничение доступа в помещения).

11. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ

Запрос на предоставление информации должен содержать номер документа, удостоверяющего личность, сведения, подтверждающие участие в отношениях с Оператором, и подпись. Запрос может быть направлен в форме электронного документа.

В случае выявления неточных или неправомерно обрабатываемых данных Оператор осуществляет их блокирование и уточнение/уничтожение в установленные законом сроки.

Субъект может реализовать свои права, обратившись к Оператору по адресу электронной почты: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Местом исполнения обязательств и применимым правом всегда является право России. Споры разрешаются по месту нахождения Оператора.
Оператор имеет право вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на Сайте.
Контроль за исполнением требований Политики осуществляется Оператором или уполномоченным лицом.
Ответственность за нарушение требований законодательства определяется в соответствии с законодательством РФ.

Реквизиты Оператора:

Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «АСД»

ОГРН: 1157746164840

ИНН/КПП: 7721286091 / 502701001

Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.